Bündelung

Entscheidend für die Rentabilität einer Sendung ist die Bündelung. Das gilt sowohl für den Buchhandel als auch für die Verlagsauslieferung.

Der Buchmarkt ist im Warenverkehr kleinteilig. Jede Sendungverursacht feste Kosten Warenbezugskosten, die aus der Handelsspanne gedeckt werden müssen. Eine Bestellung muss aufgenommen oder eingegeben und übermittelt werden, die Sendung verursacht Transportkosten. Sie wird entgegengenommen, in den Packraum gebracht, geöffnet, ausgepackt, kontrolliert und ausgezeichnet, die Ware muss ins Verkaufsregal oder Abholfach eingeordnet, die Rechnung muss verbucht und bezahlt werden – jeder dieser Arbeitsgänge fällt an, ob die Sendung ein Buch oder 100 Bücher enthält.

Jedes zusätzliche Exemplar eines Titels und jeder zusätzliche Titel verursachen weitere Kosten – aber nicht in allen Arbeitsschritten; und dort sind die variablen Kosten für jedes weitere Exemplar niedriger als die Grundkosten für das erste.

Ob von einem Buch ein oder zehn Exemplare bestellt werden: Kosten und Arbeitsaufwand der Bestellung und der Bestellübermittlung sind gleich. Das Auspacken von fünf Exemplaren dauert etwas länger als bei einem Exemplar – es beansprucht aber nicht die fünffache Zeit. Ebenso ist es im Barsortiment und in der Verlagsauslieferung: Dort nehmen die Mitarbeiter im Lager den Lieferschein aus der Transportwanne, sehen nach, welcher Titel gewünscht wird, holen die Ware aus dem Regal und legen sie in die Wanne; ob sie jetzt ein Exemplar eines Taschenbuchs nehmen oder zehn – die Arbeit ist praktisch die gleiche.

Barsortimente und Verlage honorieren mit ihren Staffelrabatten Bezugsbedingungen auch die kostengünstigere Abwicklung bei der Bestellung von mehreren Exemplaren eines Titels.

Die Beispiele zeigen, dass der rationelle Warenbezug des Sortiments eng verküpft ist mit der Frage der Bündelung. Die Handelsspanne eines einzelnen Buches reicht nur in seltenen Fällen aus, die tatsächlichen Kosten einer direkten Bestellung zu decken. Gleichzeitig muss die Buchhandlung mit der vom Verlag vorgegebenen Handelsspanne zurechtkommen: Die Preisbindung für Bücher verbietet eine Weitergabe der Bezugskosten an die Kunden. Ohne die Barsortimente, die das Musterbeispiel für die Vorteile eines gebündelten Bezugs sind, wäre ein flächendeckender und leistungsfähiger Buchhandel ebenso undenkbar wie die Vielfalt des Angebots. Nur durch die Bündelung vieler Titel aus vielen Verlagen bei einem Lieferanten ist es möglich, einzelne Bücher rationell zu beziehen.

Verlage und ihre Verlagsauslieferungen suchen nach Möglichkeiten, die Bündelung zu erhöhen und die Rentabilität ihrer Kunden im Sortiment zu verbessern. Sie bieten z.B. das „Parken“ von Bestellungen über einen bestimmten Zeitraum oder bis zum Erreichen einer bestimmten Menge an. Oder sie fassen im Packraum die Lieferungen von mehreren Verlagen an eine Buchhandlung in einem Paket zusammen.