Verlagsvertreter

Der Verlagsvertreter ist Mittler zwischen Verlag und Sortiment. Er soll beraten, Einkaufshilfen geben und natürlich verkaufen. In der Buchhandlung soll er die Verlagsinteressen wahrnehmen, im Verlag Wünsche des Sortiments vertreten. Ein Lehrberuf ist der Beruf des Verlagsvertreters nicht, die beste Grundlage ist sicher eine Ausbildung im Sortiment und anschließend eine Tätigkeit im Vertrieb eines Verlags.

Voraussetzung für die Tätigkeit ist die gründliche Kenntnis des Programms, sowohl des neu anzubietenden als auch der Backlist. Der Vvertreter hat sein festes Reisegebiet und besucht seine Kunden normalerweise zweimal im Jahr. Bei seinen Besuchen stellt er die Novitäten des nächsten Halbjahres vor. Etwa zwei Monate vor Reisebeginn kommen die Vertreter zu Vertreterkonferenzen in den Verlagen zusammen; dort werden die neuen Bücher vorgestellt, Aktionen besprochen und Marketingstrategien festgelegt. Vielfach werden auch Absatzschätzungen von Vertretern erbeten.

In den Vorschauen werden die für den nächsten Angebotszeitraum vorgesehenen Novitäten angezeigt, einige Wochen vor Reisebeginn werden sie an den Sortimentsbuchhandel verschickt. Rechtzeitig vor dem vereinbarten Besuch meldet sich der Vertreter noch einmal an. Es ist üblich, dass zum Schluss des Besuches der nächste Termin vereinbart wird.

In einigen Orten gibt es seit Jahren Vertreterbörsen oder Einkaufstage. Hier kommen für ein bis drei Tage Vertreter und Sortimenter zusammen, um Novitäten und Backlist zu ordern.

Früher waren Vertreter in den meisten Fällen selbständige Handelsvertreter. Viele große Verlage arbeiten heute mehr und mehr mit fest angestellten Vertretern. Einige Verlage haben für ihre Großkunden eigene Kundenbetreuer (Key Account), auch gibt es Modelle von Regionalvertretern, die ihre Gebiete mit Untervertretern betreuen.